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办公室值班制度

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时间：2017-07-06

办公室值班制度

为保证办公室正常的工作秩序，确保信息畅通，杜绝“空岗”、“脱岗”现象，特制定本制度。

一、办公室值班制度

早上、下午轮流值班，值班人员要确保信息畅通无阻。

二、办公室值班职责

1、值班人员需在值班开始前10分钟对办公室进行清扫（清扫内容包括：扫地、拖地、倒垃圾等）。

2、值班人员负责整理和看护办公室内的报刊杂志、物品及档案资料，严禁毁坏或未经允许带出办公室。

3、值班期间未经办公室人员同意不得外借任何物品。

4、值班期间接待来访人员要端庄有礼，同时做好信息的传达和记录工作

5、认真填写值班记录，文件的收发、传阅及收存，不得私自撕毁值班记录。

6、保障信息畅通，保证做到记录准确，上传下达传递及时，不误事、不丢失信息资料，及时准确处理所有的事项。

有紧急事件需要及时传达请及时联系办公室主任，电话：13893287628

三、责任追究

谁值班，谁负责。值班时间及值班范围内出现问题，由值班人员负全部责任。办公室各项工作，值班者要协力配合，不允许出现信息不通、汇报不及时现象，不能出现空岗、离岗现象，如因有事外出，一定要找好替班人员。

材料与化工工程系学生工作办公室

二〇一〇年四月十八日

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